Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Gentile Utente,

CAMST Soc. Coop. a.r.l. con sede legale in via Tosarelli n. 318 Villanova di Castenaso (BO), GI Gastronomia Italiana S.r.l. con sede legale in Via Tosarelli n. 318 Villanova di Castenaso (BO), Gerist S.r.l. con sede legale in Via Giovanni Fabbroni n. 74, Firenze, Bassa Romagna Catering S.p.A. con sede legale in Via Malpighi, 15, Lugo (RA), CAMST International S.r.l. con sede legale in Via Tosarelli n. 318, Villanova di Castenaso (BO) e Finrest S.p.A. Uninominale con sede legale in via Tosarelli n. 318, Villanova di Castenaso (BO), in qualità di Titolari del trattamento dei dati (di seguito, congiuntamente, “CAMST Group”) le forniscono le informazioni riguardanti le modalità di trattamento dei suoi dati personali nell’ambito dell’accesso, navigazione e utilizzo del sito web, o attraverso l’accesso e utilizzo  di siti, portali o APP del Gruppo Camst o nell’ambito della fruizione dei servizi forniti da Camst e raccolti attraverso moduli cartacei o format elettronici.

La presente informativa non è resa per altri eventuali siti consultati dall’Utente tramite collegamenti ipertestuali (link) che dal sito del Titolare portano ad altri siti. Pertanto, l’esistenza di un link verso un altro sito non implica approvazione o accettazione di responsabilità da parte del Titolare circa il contenuto del sito a cui l’Utente viene rinviato, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali nonché al suo utilizzo.

Si precisa che, a seconda del trattamento di dati personali che CAMST Group mette in atto, le società di CAMST Group possono essere contitolari del trattamento nel caso in cui le finalità e le modalità del trattamento siano definite congiuntamente. Lei può chiedere ulteriori chiarimenti sul rapporto di contitolarità esistente tra le società di CAMST Group rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) di CAMST Group al seguente indirizzo e-mail: dpo@camst.it

Modalità di raccolta dei dati personali – finalità e basi giuridiche del trattamento  

I dati personali che possono essere raccolti dal Titolare dipendono dall’utilizzo che l’Utente fa del sito web di CAMST e di altri servizi forniti da CAMST.  I dati vengono acquisiti e trattati nel rispetto della normativa privacy vigente, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi e comunque mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e riservatezza. Camst Group potrà trattare i suoi dati personali per le finalità di trattamento di seguito riportate:

Finalità del trattamento Base giuridica
  1. Gestione delle richieste di candidatura
Rapporto precontrattuale/contrattuale
  1. Carta OK
Rapporto contrattuale
  1. Invio comunicazioni informative per la partecipazione ad eventi, concorsi a premi e newsletter
Consenso
  1. Richieste informazioni o preventivi
Consenso
  1. Registrazione Albo fornitori qualificati
Rapporto precontrattuale/contrattuale
  1. Invio di comunicazioni promo-pubblicitarie e proposte commerciali (marketing)
 

Consenso

  1. Creazione di profili e analisi delle abitudini o scelte di consumo (profilazione), finalizzata alla personalizzazione del marketing e della pubblicità comportamentale anche attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici e automatizzati
Consenso
  1. Partecipazione a sondaggi, ricerche di mercato
Consenso
  1. Prenotazione pasti, informazioni relative ai menu, utilizzo APP
Consenso
  1. Gestione richieste dei soci
Rapporto associativo
  1. Gestione riprese video (videosorveglianza) per accessi presso la sede del Titolare
Legittimo interesse del Titolare per la tutela delle persone e dei beni della Società
  1. Gestione immagini e riprese video nel corso di eventi organizzati da Camst Group
Consenso
  1. Comunicazione dei propri dati personali alle società collegate o controllate del gruppo Camst e/o a società terze che operano per conto delle suddette società, per il compimento di ricerche di mercato (ricerche di mercato di terzi)
Consenso

Il conferimento dei suoi dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità di cui alle lettere a, b, e, i, j, mentre per le finalità di cui alle lettere c, d, f, g, h, k, il conferimento è per lei facoltativo ed un suo eventuale rifiuto al trattamento potrà compromettere l’impossibilità di erogare il relativo servizio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei suoi dati personali comporterà per Camst Group l’impossibilità di fornirle i servizi richiesti.

I dati di navigazione sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software che regolano il funzionamento del presente sito web. Si tratta di informazioni che vengono utilizzate al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzati dall’utente.

Il sito di Camst Group traccia i dati di navigazione che sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software che regolano il funzionamento del sito web e utilizza i cookie, in relazione ai quali la invitiamo a consultare la cookie policy al seguente link che le fornisce anche le istruzioni per disinstallarli.

Il Titolare, inoltre, acquisisce alcuni dati dell’Utente a seguito di una procedura di registrazione che è attivata dall’Utente per accedere ad una particolare sezione del sito web e usufruire del servizio offerto (ad esempio per inoltrare al Titolare il proprio curriculum vitae). Per motivi di riservatezza e sicurezza l’Utente deve avviare una procedura di registrazione creando un proprio codice di accesso (password) che sarà indispensabile, unitamente alla user-id, per accedere ai servizi protetti. L’Utente potrà in ogni momento cambiare la propria password seguendo le istruzioni fornite dal sistema.  L’Utente è, in tal caso, il solo ed unico responsabile del mantenimento della segretezza e riservatezza del proprio user-id e/o della password e ne è il solo ed unico responsabile.

Il Titolare acquisisce dati personali anche attraverso le apparecchiature di videosorveglianza installate presso i locali del Titolare qualora l’Utente acceda fisicamente a detti locali. I dati personali raccolti e trattati, tramite il sistema di videosorveglianza, sono le immagini di persone e cose che si trovino a transitare nel raggio d’azione di tali sistemi. L’impianto raccoglie immagini sia in campo lungo che ravvicinate degli accessi, dei transiti e dei locali interni all’area ed è in funzione 24 ore su 24. Le immagini vengono registrate e conservate temporaneamente, ovvero per 24 ore, superate le quali le stesse vengono cancellate mediante sovrascrittura dei dati (fatto salvo particolari esigenze connesse a festività o chiusura di uffici o edifici o su specifico ordine dell’Autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria).

I tipi di dati personali che il Titolare può raccogliere per le finalità sopra indicate sono i seguenti:

  • Informazioni dell’Utente quali nome e cognome, indirizzo di residenza, numero di telefono, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail, azienda di appartenenza, ruolo professionale e area/direzione aziendale
  • Altre informazioni necessarie per erogare un servizio specifico gestito da CAMST (prenotazione e somministrazione pasti anche a fini dietetici speciali, pagamento della retta per il servizio mensa scolastica, servizi informativi relativi ai menu dei locali)
  • Fotografie e riprese video
  • Credenziali come password, id o altro utilizzate per l’autenticazione e l’accesso a conti e servizi
  • Dati derivanti da cookies, web beacon e altre tecnologie simili
  • I dati sulla posizione dell’Utente (geolocalizzazione) o altre informazioni recuperate dai dispositivi mobili, qualora l’Utente attivi una delle APP del Gruppo CAMST. Tali informazioni vengono impiegate, ad esempio, per mostrare l’elenco dei ristoranti del gruppo CAMST in ordine di vicinanza rispetto alla posizione dell’Utente. È possibile modificare le impostazioni di privacy del dispositivo mobile in qualsiasi momento e disattivare la funzionalità di condivisione della posizione con l’applicazione. Tuttavia, disattivando la condivisione della posizione alcune funzionalità dell’applicazione potrebbero risultare compromesse

Soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali dell’Utente. Casi di diffusione dei Dati.

Il Titolare può comunicare i dati personali dell’Utente alle società collegate e controllate del Gruppo Camst, a fornitori di servizi cui la società di avvale per attività di indagini mercato, sondaggi di opinione, a studi e società di assistenza professionale e consulenza, alle Forze dell’Ordine competenti

L’elenco dei Responsabili del trattamento è consultabile inviando una richiesta presso la sede del Titolare indicata in precedenza.

Previo consenso esplicito e informato, le fotografie e video riprese di soggetti terzi che partecipano ad eventi organizzati da CAMST potrebbero essere diffuse attraverso il sito web di CAMST o delle altre società del Gruppo CAMST, i social network (come ad esempio: Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram) e attraverso le pubblicazioni periodiche aziendali (come ad esempio “Il Refuso”).

Trasferimento dei dati all’estero

Il Titolare non trasferisce i dati dell’Utente al di fuori dell’Unione Europea e dello spazio economico europeo.

Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati

Il trattamento potrà essere effettuato sia mediante supporti informatici che cartacei secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e idonee a salvaguardare la riservatezza dei dati da tutelare e i diritti dell’Interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.

Il Titolare avrà cura di utilizzare i dati per le finalità indicate nella presente informativa per un tempo congruo rispetto alle finalità che hanno giustificato la raccolta dei dati e fino a prescrizione dei termini individuati da norme civili e fiscali in tema di scritture contabili, redazione del bilancio di esercizio e oneri fiscali. In ogni caso il Titolare adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato.

In particolare, si segnalano le seguenti tempistiche connesse alle finalità del trattamento:

  • dati personali raccolti al fine di erogare uno dei servizi gestiti da CAMST (di ristorazione o di facility management) per la durata del contratto e fino a 24 mesi successivi alla cessazione dello stesso, salvo diverse prescrizioni di legge
  • dati personali raccolti per finalità di ricerca e selezione di personale da assumere presso CAMST o presso società controllate o collegate di CAMST, conclusosi il processo di selezione oggetto della raccolta dati: 12 mesi dall’ultima volta che ci ha fornito informazioni sul suo profilo personale (es. colloquio di selezione, accesso alle sezione “Lavora con noi” presente nei siti Web delle società del Gruppo Camst)
  • dati raccolti per finalità di marketing e di profilazione commerciale: 24 mesi
  • dati raccolti per la gestione del rapporto con i soci o del processo di adesione di nuovi soci: per tutta la durata del rapporto sociale, fatta salva la necessità di conservare alcuni dati per termini maggiori dovuta a specifiche disposizioni di legge.
  • dati raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza: 24 ore, fatto salvo un termine di conservazione più lungo per particolari esigenze connesse a festività o chiusura di uffici o edifici o su specifico ordine dell’Autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria
  • dati raccolti a seguito di accesso fisico ai locali del Titolare: 6 mesi
  • immagini fotografiche o videoriprese: 2 anni (o fino al termine dell’attività promozionale o campagna di comunicazione)

E’ fatto, in ogni caso, salvo il diritto dell’Interessato di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, con l’avvertenza che, nel caso in cui i dati personali siano trattati per l’esecuzione di un contratto o per la gestione del rapporto sociale, la revoca del consenso rende impossibile al Titolare l’adempimento degli obblighi assunti nei confronti dell’Interessato.

Natura del consenso ed eventuali conseguenze del rifiuto

Tutti i dati personali forniti dall’Utente, sia nel corso della navigazione del sito Web di CAMST che attraverso moduli cartacei o format elettronici, sono strettamente funzionali alla gestione informatica del sito e del rapporto dell’Utente con CAMST

La procedura di registrazione per accedere ad alcune specifiche aree del sito web è obbligatoria al fine di escludere accessi non autorizzati ai servizi offerti. Il conferimento dei dati personali forniti volontariamente ai fini della registrazione e accesso ad alcune aree del sito è facoltativo, ma la mancata raccolta determina l’impossibilità di inoltrare al sito le informazioni o le richieste.

Il Consenso per il trattamento delle immagini raccolte durante gli eventi e per il trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing e profilazione è assolutamente libero ed opzionale. Qualora Lei scelga di non prestare il consenso al trattamento dei suoi dati per tali finalità, ciò non comporterà alcuna conseguenza rispetto alla sua facoltà di navigare nel sito di CAMST e di accedere ad alcune aree riservate che non perseguono tali finalità alle quali deciderà di registrarsi.

 Informazioni relative ai minori

Il Sito di CAMST non raccoglie consapevolmente dati di minori. Se un utente di età inferiore a 13 anni trasmette dati personali al Titolare attraverso il sito, le informazioni vengono eliminate o distrutte dal Titolare non appena possibile.

Diritti dell’Interessato

In relazione al trattamento dei dati, è sua facoltà esercitare i diritti dagli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679: il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei Suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

Potrà esercitare i succitati diritti inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail del DPO di CAMST Group: dpo@camst.it oppure una richiesta scritta al Titolare presso la sede dello stesso indicata in precedenza.

Release_v5 giu_2022

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti, CAMST invita pertanto gli Utenti a consultare regolarmente questa pagina.